Steuernummer oder Steuer-ID, was der Unterschied ist und wo Du beide findest
Stand: · Werte für das Steuerjahr 2025
Steuernummer und Steuer-ID sind nicht das Gleiche. Die Steuer-ID hat elf Ziffern, kommt vom Bundeszentralamt für Steuern, gilt lebenslang und steht auf Deiner Lohnsteuerbescheinigung. Die Steuernummer hat zehn bis dreizehn Ziffern, kommt von Deinem Finanzamt, ändert sich beim Umzug und steht auf Deinem Steuerbescheid. Wer noch nie eine Steuererklärung abgegeben hat, hat nur eine Steuer-ID. In diesem Ratgeber findest Du sieben Unterschiede zwischen Steuernummer und Steuer-ID, wo Du beide Nummern findest und wann Du welche brauchst.
Steuernummer, Steuer-ID und Identifikationsnummer, ist das das Gleiche?
Nein, und die Verwirrung hat einen Grund, es gibt vier Namen für die eine und zwei für die andere Nummer. Steuer-ID, Steueridentifikationsnummer, Identifikationsnummer und IdNr meinen dieselbe elfstellige Nummer, die jeder Einwohner Deutschlands vom Bundeszentralamt für Steuern bekommt. Steuernummer und das ältere Wort Steuerkontonummer meinen das Aktenzeichen, das Dein Finanzamt Dir gibt, sobald es eine Akte anlegt. Steuernummer und Steuer-ID sind also unterschiedliche Nummern von zwei Behörden für zwei Zwecke. Die Steuernummer ist also nicht das Gleiche wie die Identifikationsnummer und das lässt sich an der nachfolgenden Tabelle gut nachvollziehen.
Die sieben Unterschiede zwischen Steuernummer und Identifikationsnummer
| Unterschied | Steuer-ID (Identifikationsnummer) | Steuernummer |
|---|---|---|
| 1. Ziffern | 11 Ziffern, ohne Buchstaben und Trennzeichen | 10 oder 11 Ziffern im Format des Bundeslands, 13 im ELSTER-Format |
| 2. Wer sie vergibt | Bundeszentralamt für Steuern, automatisch | Dein Finanzamt, wenn es eine Akte anlegt |
| 3. Wann Du sie bekommst | Nach der Geburt oder beim Zuzug nach Deutschland, per Brief | Mit der ersten Steuererklärung oder dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung |
| 4. Wie lange sie gilt | Lebenslang, auch nach Umzug, Heirat und Namensänderung | Bis ein anderes Finanzamt zuständig wird oder Ihr zusammen veranlagt werdet |
| 5. Wofür Du sie brauchst | Arbeitgeber, Bank, Kindergeld, ELSTER-Konto, Steuererklärung | Steuererklärung, Schreiben ans Finanzamt, Rechnungen als Selbständiger |
| 6. Wo sie steht | Lohnsteuerbescheinigung, Steuerbescheid, Brief des Bundeszentralamts | Steuerbescheid, jedes Schreiben des Finanzamts, Mein ELSTER |
| 7. Was sie verrät | Nichts, die Ziffern sind zufällig | Das zuständige Finanzamt, es steckt in den ersten Ziffern |
Die Steuer-ID, elf Ziffern für das ganze Leben
Die Steuer-ID gibt es seit 2008 (§ 139b AO). Damals bekam jeder Einwohner einen Brief vom Bundeszentralamt für Steuern mit der „Zuteilung der Identifikationsnummer", seitdem bekommt jedes Neugeborene die Nummer kurz nach der Geburt und jeder, der nach Deutschland zieht, nach der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, ohne Antrag. Sie hat elf Ziffern, die erste ist nie eine Null. Sie enthält keine persönlichen Informationen, die Steuer-ID sagt einfach, dass es Dich in der Datenbank des Bundeszentralamts gibt. Wie eine Steuer-ID aussieht, zeigt das Beispiel 59 312 648 397, geschrieben meist in Dreiergruppen, im Formular ohne Leerzeichen.
Ändert sich die Steuer-ID? Nie. Sie bleibt beim Umzug, bei der Heirat, beim neuen Namen und beim Jobwechsel identisch und sie gilt noch 20 Jahre über den Tod hinaus. Gebraucht wird sie überall, wo jemand Deine Steuerdaten abrufen oder melden muss. Der Arbeitgeber holt mit ihr Deine Lohnsteuerabzugsmerkmale. Gibst Du sie nicht an, rechnet er automatisch mit Steuerklasse 6. Deine Bank braucht sie für den Freistellungsauftrag und die Kirchensteuer auf Zinsen, die Familienkasse für das Kindergeld und bei ELSTER legst Du mit ihr Dein Benutzerkonto an.
Die Sozialversicherungsnummer ist eine andere Nummer. Sie hat zwölf Stellen mit einem Buchstaben in der Mitte, kommt von der Rentenversicherung und steht auf dem Sozialversicherungsausweis. Steuer ID gleich Sozialversicherungsnummer stimmt also nicht, und Steuernummer gleich Sozialversicherungsnummer auch nicht, das sind drei Nummern von drei Behörden.
Steuer-ID herausfinden, Lohnsteuerbescheinigung, Bescheid oder Bundeszentralamt
Die Steuer-ID steht auf Deiner Lohnsteuerbescheinigung im Feld Identifikationsnummer, auf den meisten Lohnabrechnungen, auf jedem Einkommensteuerbescheid oben auf der ersten Seite und in dem Brief, mit dem das Bundeszentralamt sie Dir mitgeteilt hat. Als Student ohne Job findest Du sie im Kindergeldbescheid Deiner Eltern oder im Brief, den Du nach Deiner Geburt bekommen hast und der vermutlich bei Deinen Eltern liegt. Wenn Du in der Lohnabrechnung nach der Steuer-Identifikationsnummer suchst, findest Du sie meist als IdNr oder Identifikationsnummer im Kopf.
Findest Du sie nirgends, forderst Du sie beim Bundeszentralamt für Steuern über das Eingabeformular erneut an. Das Amt schickt die Nummer aus Datenschutzgründen nur per Brief an Deine Meldeadresse, nicht per Mail und auch nicht telefonisch. Der Brief braucht einige Wochen. Beantragen musst Du die Steuer-ID nie, sie existiert schon, Du lässt sie Dir nur noch einmal mitteilen. Für internationale Studierende gilt dasselbe, die Nummer kommt wenige Wochen nach der Anmeldung in Deutschland automatisch.
Die Steuernummer, das Aktenzeichen Deines Finanzamts
Die Steuernummer vergibt Dein Finanzamt, aber erst, wenn es einen Grund hat, eine Akte anzulegen. Das ist Deine erste Steuererklärung oder der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, wenn Du Dich selbständig machst. Habe ich eine Steuernummer, wenn ich noch nie eine Steuererklärung gemacht habe? Nein, und das ist kein Fehler, die meisten Studenten haben keine. In der ersten Steuererklärung lässt Du das Feld leer, das Finanzamt vergibt die Nummer mit dem Bescheid.
Ob die Steuernummer 11- oder 13-stellig ist, hängt davon ab, wo Du sie liest. Im Format Deines Bundeslands hat sie zehn oder elf Ziffern mit Schrägstrichen, etwa 181/815/08155, und die ersten Ziffern nennen Dein Finanzamt. Im bundeseinheitlichen ELSTER-Format wird daraus eine Zahl mit dreizehn Ziffern, die mit der vierstelligen Nummer des Finanzamts beginnt, ELSTER rechnet beide Formen ineinander um. Bleibt die Steuernummer immer gleich? Nur solange dasselbe Finanzamt für Dich zuständig ist. Ziehst Du in einen anderen Bezirk, bekommst Du vom neuen Finanzamt eine neue Steuernummer. Heiratest Du und werdet Ihr zusammen veranlagt, bekommt Ihr eine gemeinsame Steuernummer. Deine Steuer-ID bleibt in jedem Fall gleich.
Für Selbständige kommt seit November 2024 eine dritte Nummer dazu, die Wirtschafts-Identifikationsnummer (DE plus neun Ziffern). Das Bundeszentralamt vergibt sie ohne Antrag. Sie soll die Steuernummer für Unternehmen nach einer Übergangszeit ablösen. Bis dahin steht auf Rechnungen weiter die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, auch als Kleinunternehmer.
Steuernummer herausfinden, Steuerbescheid statt Lohnsteuerbescheinigung
Drei einfache Wege mit denen Du Deine Steuernummer herausfinden kannst. Sie steht oben links auf jedem Steuerbescheid und auf jedem Schreiben Deines Finanzamts. Sie steht in Mein ELSTER in Deiner letzten Steuererklärung und in den übernommenen Daten. Hast Du weder Bescheid noch ELSTER-Konto, sagt sie Dir Dein Finanzamt am Telefon, nach ein paar Fragen zu Geburtsdatum und Adresse.
Achtung: Die Steuernummer auf der Lohnsteuerbescheinigung ist nicht Deine. Dort stehen Deine Steuer-ID und die Steuernummer Deines Arbeitgebers beim Betriebsstättenfinanzamt. Wer diese Nummer in seine Steuererklärung einträgt, schickt sie ans falsche Konto.
Wann Du welche Nummer brauchst
| Situation | Nummer |
|---|---|
| Neuer Job, Werkstudentenvertrag, Minijob | Steuer-ID, sonst Steuerklasse 6 |
| Freistellungsauftrag, Konto, Depot | Steuer-ID |
| Kindergeld, BAföG, Krankenkasse | Steuer-ID |
| Registrierung bei ELSTER | Steuer-ID |
| Steuererklärung | Steuer-ID im Hauptvordruck, Steuernummer nur, wenn Du schon eine hast |
| Brief oder Einspruch ans Finanzamt | Steuernummer |
| Rechnung als Selbständiger oder Kleinunternehmer | Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer |
In der Steuererklärung fragt der Hauptvordruck beide ab. Die Steuer-ID trägst Du in Zeile 8 ein, die Steuernummer in Zeile 4, und wer keine hat, lässt die Zeile leer. Ob Steuer ID oder Steuernummer nötig ist, sagt Dir ELSTER an der entsprechenden Stelle.
Hauptvordruck
- Zeile 8 Identifikationsnummer
- 59312648397
Häufige Fragen
Ist die Steuernummer das Gleiche wie die Steuer-ID?
Nein. Die Steuer-ID hat elf Ziffern, kommt vom Bundeszentralamt für Steuern und gilt lebenslang. Die Steuernummer hat zehn bis dreizehn Ziffern, kommt von Deinem Finanzamt und ändert sich, wenn ein anderes Finanzamt zuständig wird.
Ist die Identifikationsnummer die Steuer-ID?
Ja. Identifikationsnummer, IdNr, Steueridentifikationsnummer und Steuer-ID sind vier Namen für dieselbe elfstellige Nummer. Nur die Steuernummer ist etwas anderes.
Wo finde ich meine Steuernummer?
Oben auf jedem Steuerbescheid und auf jedem Schreiben Deines Finanzamts, in Mein ELSTER bei Deiner letzten Steuererklärung. Hast Du noch nie eine Steuererklärung abgegeben, hast Du noch keine, dann lässt Du das Feld leer und das Finanzamt vergibt sie mit dem ersten Bescheid.
Steht die Steuernummer auf der Lohnsteuerbescheinigung?
Nur die Deines Arbeitgebers. Auf der Lohnsteuerbescheinigung stehen Deine Steuer-ID und die Steuernummer des Betriebs, Deine eigene Steuernummer steht dort nicht, sondern auf Deinem Steuerbescheid.
Ändert sich die Steuer-ID?
Nie. Sie bleibt bei Umzug, Heirat, Namensänderung und Jobwechsel gleich und gilt bis 20 Jahre nach dem Tod. Wer sie einmal kennt, braucht sie nie neu.
Bleibt die Steuernummer immer gleich?
Solange dasselbe Finanzamt zuständig ist, ja. Ziehst Du in einen anderen Finanzamtsbezirk, bekommst Du eine neue, und bei einer Heirat mit Zusammenveranlagung bekommt das Paar eine gemeinsame.
Habe ich eine Steuernummer, wenn ich noch nie eine Steuererklärung gemacht habe?
Nein. Die Steuernummer vergibt das Finanzamt erst, wenn es eine Akte anlegt, also mit Deiner ersten Steuererklärung oder mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Eine Steuer-ID hast Du dagegen seit Deiner Geburt oder seit Deinem Zuzug.
Ist die Steuer-ID die Sozialversicherungsnummer?
Nein. Die Sozialversicherungsnummer hat zwölf Stellen mit einem Buchstaben in der Mitte und kommt von der Rentenversicherung, sie steht auf dem Sozialversicherungsausweis. Die Steuer-ID hat elf Ziffern und kommt vom Bundeszentralamt für Steuern.